3522vip浦京集团官网人文艺术与设计学院团委学生会是在人文艺术与设计学院学院党委领导、党委学生工作部(处)、 校团委指导下的学生服务型组织。团委学生会依照国家法律、校规校纪及学院团委学生会章程开展工作,以党的二十大精神为指引,强化政治站位,提升政治素养,脚踏实地,求真务实,深化服务意识,坚持“睿智开拓,服务科大”的精神,坚持“自我服务、自我管理、自我教育”的方针,以全心全意为全院同学服务为宗旨,发挥学校、学院领导部门联系学生的“桥梁”与“纽带”的作用,表达和维护同学们的具体利益;创造多元校园文化平台,促进学生综合素质的提高;团结和引导广大学生成为热爱祖国、适应新时代中国特色社会主义现代化建设合格人才。
团委学生会由主席团和各职能部门组成,下设七大组织,二十五个部门,分别是团委办公室、组织部、宣传部,学生会秘书处、权益部、文艺部、学检部、易班,青年志愿者协会秘书处、实践部、信息部、墙绘队,新媒体中心综合办公室、运营策划部、采编部、设计部,二课中心综合服务部、统计联络部、组织运营部,双创中心办公室、综合部、科创部,宿管会办公室、宣传部、生活纪检部。团委学生会主要干部设有执行主席一名、团委副书记三名、主席团成员两名,各
职能部门部长一名、副部长一到多名。
团委学生会以团结、务实、服务、创新的精神,以公平、公正、公开、透明的办事模式,服务同学,锻炼自我,在坚定信仰、坚守理想上作表率,在崇德向善、自警自省上作表率,在勤奋学习、苦练本领上作表率,在脚踏实地、真抓实干上作表率,充分发挥学生干部在同学中的示范带动作用,紧密结合学院专业特点,广泛开展生动活泼、健康有益、丰富多彩的科技、文化、文艺、体育等各类特色大小型活动。其中,3522vip浦京集团官网校园“非遗”文化节品牌活动:“创青春”“大创”等学术竞赛、 辩论赛、篮球赛、心理情景剧比赛、合唱比赛、诗歌诗词朗诵大赛等活动在科技育人以及文化育人方面效果显著;此外,团委学生会坚持以学习为中心,积极组织志愿服务和社会实践
活动,培养学生的社会责任感和社会实践能力。
各职能部门介绍
团委
办公室
团委办公室是整个团委工作开展的核心中枢,主要负责协调上级做好相关辅助工作,也是团委及其下属沟通的桥梁,同时协助团委书记以及团委各部门完成院团委日常事务。工作核心是“上传下达,协调统一”全面保证团委各部门的高效运转。
(一)主要负责协调上级做好相关辅助工作;
(二)根据团委工作指示,统筹全院团工作,并协调各部门工作;
(三)负责团办后勤工作与“五四评优”工作的开展和评比;
(四)负责学院各项荣誉证书和团学聘书的打印工作;
(五)负责学院开展活动的场地,桌椅的申请;
(六)各组织各部门及学生干部干事考核。
组织部
组织部是负责学院基本团务工作、推优入党工作以及基层团组织的建设工作的重要部门。
(一)团费收缴、团籍管理等基础性团务工作;
(二)做好推优入党工作;
(三)对各团支部团日活动的开展进行指导、监督、检查与帮助;
(四)认真组织完成团员教育评议工作;
(五)建立和强化各项制度建设。
宣传部
宣传部是负责贯彻党的路线、方针、政策,落实团组织宣传和各项具体措施的舆论阵地。
(一)组织完成校院团内各项宣传工作;
(二)负责院刊、院报编辑;
(三)办好工团刊、网站以及新媒体相关工作和各种活动的海报设计。
学生会
秘书处
学生会秘书部的主要工作是上传下达。它是学生会的核心部门之一,协助主席团统筹学生会工作。
(一)配合主席团开展、协调各项工作,及时传达会议内容及会议精神;
(二)配合协调各部工作顺利、正常地进行;
(三)负责各种会议的会务与记录,会议记录;
(四)负责各种资料打印和学生会档案的收集、管理和保管;
(五)负责学生会各种物资资产的使用登记、借还。
权益部
权益部是学生之中最重要的一个部门,其中的职能由权益部、体育部、外联部三个部门的职能组成。
(一)按照学校安排,积极组织学生参加各项体育活动(比如新生篮球杯、校动会等),丰富学生的课余生活和充分展现学生的运动热情;
(二)协助学校进行体育教育工作,让同学们多参与体育活动和锻炼身体,提高同学的体育观念,积极调动同学们的热情;
(三)挖掘体育方面有天赋的人才,组成学院队伍,代表学院参加体育活动比赛;
(四)当好老师和学生之间的桥梁,对于同学们在体育活动方面遇到的问题,积极反馈到学生会老师,及时解决问题。反馈同学们的愿望和要求,有利于促进体育工作的进行和同学们的素质提高;
(五)负责与校外企业、公司合作,争取到外面的商业赞助,为学生会活动提供经费,支持活动的开展;
(六)负责各个院与系之间的联系与交流,加强学术交流,促进了解,一起进步;
(七)结合校园的实际情况,讨论开展什么样的活动。部长定期向主席团汇报本部门的工作情况,并将重要事件与决议交给主席团审议决定;
(八)热心为同学们服务,积极与学校宿管会沟通,改善同学们的生活环境;
(九)与广大同学和学校后勤等部门建立经常性的联系,及时反映学生有关生活方面的合理要求,帮助学校改进后勤工作,维护学生利益;
(十)组织好同学与学校后勤等部门的对话活动,以便提高后勤特别是学生伙食管理水平;
(十一)做好本院学生家教情况统计,并及时上报校学生会备案;
(十二)学生会其他部门有需要时,竭尽全力协助,保证学生会的工作顺利进行。
文艺部
文艺部是以提高同学们艺术修养、营造良好的校园文化氛围为目的,开展各种同学们喜闻乐见的娱乐的活动。了解反馈广大同学在生活乐趣方面的意见和要求,提高同学们的校园生活质量和丰富同学们的业余生活的部门。
(一)以提高广大团员的艺术修养,丰富课余文体生活为宗旨组织各类文艺活动;
(二)组织开展丰富多彩的有益于身心健康的文艺活动,负责组织文艺比赛,积极组织迎新和学校的其他文艺活动,节庆活动;
(三)与学生会体育部加强沟通与协作;
(四)培训文艺活动骨干,做好文艺普及工作;
(五)协助社团部做好相关社团的日常工作。
学检部
学检部是学习部与纪检部相结合的重要部门
监督和执行学校各项规章制度,培养学生的自律性,全面推进校园文化建设。
(一)接待和处理大多数学生对处分学生干部的举报,并报请主席团严肃处理;
(二)对全校学生进行监督检查,规范学生的日常行为,提高学生的综合素质;
(三)负责协调学生会及其他团体的活动,以维持会场的出席率及秩序以及签到签退等活动;
(四)收授课表授课日志考察同学们的考勤情况;
(五)严抓学习纪律,制订详细的《考勤制度》,严把考勤关;
(六)辅导学习委员做好相关的工作安排,为每个班级的学习考试,比赛报名,做出相关指示;
(七)负责期末与二课中心核算全院的综测分数的核算。
易班
易班是一个相较于轻松的一个部门。
(一)负责传达校易班工作站的通知,以及工作安排;
(二)负责撰写易班微信推文;
(三)与秘书处工作紧密相连,分担部分秘书处职能。
青年志愿者协会
实践部
(一)对接青年志愿者总会,及时接收并传达青总会通知与工作;
(二)对接院团委老师与团委学生会工作;
(三)负责联系各班负责人,收集和分发服务证,并将服务证拿至规定地点盖章;
(四)负责管理好志愿者服,借出时做好登记工作,还回时要收好保管;
(五)负责带活动,熟悉志愿服务地点,规划路线,做好带队工作;
(六)负责管理备用的空白服务证(1.5元/本),整理丢失的志愿者服务证的服务小时;
(七)负责每月月底收集、汇总当月活动汇总表并发送至有关组织(青总会),并且共享给青协各组成员;
(八)与秘书处和信息部密切配合,完成其他相关工作。
秘书处
(一)负责对接和预约校外志愿者活动;
(二)负责与预约的组织委员做好交流,检查认证表格式,确定参加活动的人数,明确活动时地点,做好记录,每月进行汇总存档;
(三)负责每学期收集、整理和保存各班级成员的服务小时,汇总电子表格并交由信息部存档;
(四)负责收集成员课表,整理空闲时间表格,并共享至各组成员;
(五)负责召开每星期的青协例会,进行签到签退;
(六)负责青协成员参与会议、、重大活动值班等安排工作,明确职责分工;
(七)协助实践组进行志愿活动的组织和带队。
信息部
(一)负责拷贝保存每次活动的认定表(电子版、图片版)和活动照片,保存至青协公共U盘,并共享给青协各组成员,以便后期需要归纳整理时方便找到;
(二)负责拷贝保存学院和青总发布的重要文件通知内容、发布日期及活动截止时间等,进行截图留档,保存至公共网盘;按时间节点提醒协调各组成员提前完成通知任务工作;
(三)负责收集各项班级人员等信息;
(四)负责制作每个活动的认定表,保管并整理纸质版的认定表;
(五)负责二课活动的相关答题,记录参加志愿活动的班级信息,完成二课志愿活动的发布。
墙绘队
(一)负责校内、外墙绘相关工作;
(二)协助其他部门完成学生会下发的工作任务。
新媒体中心
综合办公室
(一)协助中心主任和副主任开展日常事务管理,监督;
(二)负责收集、整理中心成员的考核所需的资料,并制作出考核结果,并提交主任审议;
(三)负责保管新媒体中心的财物,对组织内固定资产实行登记、监管;
(四)负责与其他组织或院内其他活动开展对接协调工作;
(五)负责统计其他三各部门的全年出任务总量统计、推文、摄影;
(六)负责办公室值班的安排,做好值班记录的整理工作;
(七)统计新闻稿和记录发稿情况,并完成其它上级交办的其他工作。
运营策划部
(一)能及时捕获热点新闻、大事件,负责出有创意、有新颖、结合时事的、积极向上的策划案;
(二)负责对新媒体中心里活动策划工作的掌控,热点信息的搜集;
(三)负责活动领域内协调、反馈、传达、策划、监督等工作;
(四)对互联网事件和时事热点把握精准,具备敏锐的洞察力和独特的视角,熟悉新媒体传播的特点,负责培训全团新成员稿件的上传及学院微信公众号的排版及运营工作。
采编部
(一)负责全院重大活动、会议的新闻写作,能在短时间内完成新闻出稿任务;
(二)负责修改和校正准备上传学院平台的新闻稿件并对已上传过的稿件进行核对;
(三)负责艺术学院新媒体平台新闻的内容收集、文字校对及后期材料整理。
设计部
(一)负责全院重大活动、会议的摄影、录像,并做好照片的精选、后期处理等工作,做好影像资源的管理;
(二)对接综合办公室收到的其他拍摄任务;
(三)负责学院安排的各种宣传视频、毕业纪念视频、纪念视频的制作;
(四)必须学习掌握“照片拍摄与筛选、照片简单处理(调光、剪裁等)及视频制作、办公软件”三项基本技术。
二课中心
统计联络部
(一)负责统计各种班级组织的活动发布情况;
(二)与综合服务部共同负责核对各种活动的签到名单;
(三)负统计各学期各年级的同学的二课成绩单及汇总及二课总成绩分数更新数据工作;
(四)协助其他部门和组织完成工作;
(五)审核学院各班在到梦空间APP发布的活动。
综合服务部
(一)负责学院各类大型活动的签到签退工作;
(二)审核学院各班在到梦空间APP发布的活动;
(三)协助其他部门完成人员统计、学分发放工作;
(四)协助其他部门和组织完成工作。
组织运营部
(一)负责学院到梦各种大型活动的发布签到、发放学分工作;
(二)负责参与策划日常活动的活动方案;
(三)与各班二课负责人对接,督促负责人发布和管理活动;
(四)收集到各班梦空间活动的成长记录;
(五)协助其他部门和组织完成工作;
(六)审核学院各班在到梦空间APP发布的活动。
双创中心
办公室
(一)负责每次例会和培训的签到;
(二)收集大创截图并且负责与二课中心对接相关科技创新讲座和活动的发布等;
(三)负责收集活动参写人数和人员的联系方式;
(四)负责计算活动开支和报销工作;
(五)积极配合其他部门开展的工作。
综合部
(一)收集本院各种学科竞赛获奖材料,并分类整理存档;
(二)组织开展创新创业相关的活动,对学科竞赛的获奖情况进行公布以及奖状的打印和发放;
(三)做好活动的相关图片和文字资料的收集;
(四)负责活动的宣传报道;
(五)积极配合其他部门展开工作。
科创部
(一)协助开展有关大创的各种竞赛跟活动;
(二)了解最新的科研立项和创新创亚竞赛活动,并做好宣传和报名工作;
(三)记录学院学校申报科研立项的情况,建立完善的信息库,进行系统的管理;
(四)负责督促获批的科研立项结题;
(五)积极配合其他部门展开工作。
宿管会
办公室
(一)负责校宿管会相关档案的管理工作,收发和整理文件资料,制订学期工作计划,分析其计划可行性,按计划安排到各个部门工作;
(二)负责宿管会重要会议的记录和各次活动的文字图片资料的收集工作;
(三)负责起草宿管会各项工作,协调各部门之间的日常工作,使各部门的工作以顺利进行;
(四)及时向主任汇报有关工作部署,协助主任健全宿管会各项规章制度,并协助其他部搞好宿管会工作,定期汇报工作。
宣传部
(一)主要负责对宿管会各项活动的文字宣传工作;
(二)宿管会活动宣传板面的制作以及失物招领工作的宣传,协助其他各部宣传报道,定期向主任汇报工作。
生活纪检部
(一)负责学生宿舍,卫生、宿舍秩序的管理工作,旨在提高全院宿舍卫生;
(二)做好宿管会大型活动的会务工作。以新的思路去工作,围绕着“增强宿舍文化氛围,丰富同学们的课余生活”大胆的搞活动,负责宿管会文化氛围营造以及寝室文化建设。