6月6日下午，校长助理、医学院院长秦海洸在医学院3202会议室主持召开柳石校区2014年6月全国大学英语等级考试、广西高校计算机等级考试考务工作协调会，学校考试工作领导小组柳石校区工作组成员及医学院各系部领导参加了会议。
       会上，教务处徐兆学副处长首先就柳石校区的英语等级考试、计算机等级考试情况作简要介绍，对各相关部门的考务工作做了详细布置与解读，明确其工作职责。然后秦海洸院长就各部门对职责中有疑义或困难的项目逐一进行了协调，从而使各部门工作职责更为明晰，并落到实处。
       秦海洸院长在会上强调，全国大学英语四六级考试、广西高校计算机等级考试是学校的一件大事，希望各相关部门、各系都要重点抓好几方面工作：一是各部门领导要高度重视，周密安排，齐心协力做好考试各项工作；二是责任到人，每个环节落实到位；三是教务处及各系部要加强考务培训，提高监考员、考务人员管理水平；四要科学制定应急预案，确保考试顺利进行。秦院长还要求各系加强对学生的诚信教育，严肃考风、考纪，坚决杜绝携带手机等通讯设备进入考场等违纪行为的发生；对学生携带手机作弊或发现监考员监考不到位等行为一定要严肃处理，为考生营造一个公平、公正的考试环境。
       最后，各相关部门领导表示将各司其职，做到万无一失，全力保障考试顺利进行。