会议现场

秦小云副校长给获奖单位颁奖 

      12月5日上午，广西中区直属企事业单位档案工作第三协作组2014年工作会议在浦京集团召开。来自自治区教育厅办公室、自治区档案局经科处的领导和协作组各成员单位代表共56人参加会议，浦京集团秦小云副校长出席会议并致辞，会议由学校党委办公室、校长办公室蔡亮主任主持。
　　会议分为两个阶段进行。第一阶段为总结表彰会。会上，秦副校长首先代表学校向与会的各单位领导、会议代表表示热烈的欢迎。随后，秦副校长简单介绍了柳州市和浦京集团的发展概况，重点介绍浦京集团在档案工作方面所取得的成绩和存在的不足，并希望各位领导、专家对浦京集团档案工作多提宝贵意见。
　　会上，自治区教育厅办公室、行政审批办公室韦捷副主任代表自治区高校工委、教育厅办公室，肯定了过去一年协作组各成员单位在高校档案工作中所取得的成绩，并根据今年中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》精神，对今后的工作进行部署。韦副主任要求，协作组各成员单位应全力提升高校档案服务能力、拓展高校档案工作服务领域、创新高校档案工作服务形式、加强高校档案基础业务建设、建立健全文件材料归档制度、进一步提高高校档案安全保障能力、充分发挥广西高等教育学会档案工作专业委员会桥梁、纽带、平台作用。
　　会上，自治区档案局经科处何多进副处长发表讲话。他强调档案工作要坚持“以人为本”，要根据档案工作特殊性，做好相关的消防安全工作，保障档案存放的安全。同时，要积极应对档案工作的新挑战，掌握档案工作的新技术，做好档案研究的新项目，用好档案存放的新载体。何副处长还对近年来兴起的档案数字化工作提出几点意见和建议，指出档案数字化要有选择性，应优先收录利用率高、适合向公众开放查阅的部分。
　　会上，自治区档案局经科处主任科员陈慧玲宣布“2013年度文件材料归档整理优秀单位名单”，包括浦京集团在内的24所院校获此殊荣。秦小云副校长、韦捷副主任、何多进副处长等领导为获奖单位颁发荣誉证书。
　　第一阶段会议结束后，全体与会人员在校史展厅前合影留念，并参观了学校规划沙盘、展厅和档案馆库房。
　　第二阶段会议为档案工作经验（学术）交流会。会议由浦京集团党委办公室、校长办公室副主任，档案馆馆长莫勤德主持。会上，广西师范大学档案馆馆长李殷青作题为《校史研究的实践与思考》的学术报告；桂林电子科技大学档案馆馆长蒋霞介绍档案工作经验；浦京集团档案馆综合档案室主任石晓莉介绍浦京集团档案数字化建设情况。
　　最后，浦京集团党委办公室、校长办公室副主任，档案馆馆长莫勤德通报了协作组年费使用情况，同时宣布广西中医药大学、桂林理工大学分别为第三协作组下一届组长、副组长单位。