为保障建校65周年纪念活动的顺利开展，11月1日，学校在文昌校区办公楼6—1会议室召开建校65周年纪念活动筹备工作协调会。学校党委常委、副校长张发钦，相关部门负责人参加了会议。会议由学校党委常委、统战部部长、党政办主任卢志平主持。

张发钦部署开展建校65周年纪念活动的重点工作并提出工作要求。他强调，一是协调保障精准，严格按照学校关于校庆工作的总体要求，切实做到统筹兼顾、相互配合、齐心协力、服务到位，扎实推进校庆活动；二是压实落细责任，更加细致地落实工作方案与经费预算，明确责任，责任到人；三是加强宣传工作，营造热烈有序的校庆氛围，展示学校发展成就、办学成果，展现积极向上的精神风貌，扩大社会影响力；四是节俭高效办会，严格遵守党中央八项规定的要求，遵循隆重热烈、俭朴有序、彰显特色的原则开展工作，确保学校建校65周年纪念活动高质量开展。

会上，卢志平解读了学校建校65周年纪念活动的总体方案，并介绍了各牵头单位的主要职责和任务。各牵头单位汇报了本部门的工作方案与经费预算情况，并就如何开展好校庆纪念活动进行了讨论交流。