2022年3月20日下午，在学校东环校区科教大楼北1406-2室，国际合作与交流处、国际教育学院召开新冠肺炎疫情防控工作会议，认真贯彻落实学校3月18日和当天上午召开的新冠肺炎疫情防控工作会议精神。会议由国交处处长、国际学院院长张树德主持，党总支书记邓杏华、副书记梁书杰、副处长、副院长欧泽琳参加。

   会上，张树德和邓杏华分别传达学校会议精神，强调：一要持续绷紧疫情防控这根弦，严格执行属地管理和学校疫情防控要求；二要领导干部和党员要走在疫情防控的第一线，加强信息通畅；三要完善学院疫情防控应急处置预案，进一步明确领导责任和处置流程；四要准确掌握项目生、留学生、外籍教师和教职员工的动态信息，每日按时按要求上报动态数据；五要加强对师生员工的宣传教育，分组定期到学生宿舍走访，加强心理疏导。

梁书杰副书记传达了学工部关于落实学校疫情防控工作紧急会议上的工作要求：要做好第四批学生返校安排的工作，做好疫情防控期间学生的思想教育、心理疏导工作，做好学生疫情防控信息排查和报送工作，做好学生核酸检测安排工作等。

会后，与会领导与学院正在柳州市集中隔离医学观测点进行观测的软件G201黑龙江哈尔滨籍红码学生韩泽进行视频通话，询问学生的思想生活和学习情况，向学生宣传疫情防控政策，鼓励学生安心生活、安心学习，科学应对疫情，并祝福韩泽同学顺利健康返校。

3月22日下午，国交处与国际学院召开全体教职工大会。会议由邓杏华主持。会上，张树德传达了3月18日以来学校关于疫情防控的会议精神和工作要求。梁书杰对学院疫情防控工作方案作具体说明和布置。邓杏华强调要按照学校疫情防控工作要求，做到党员干部全员参与。

会后，张树德作为当天的值班领导，带领值班小组到学生宿舍走访，了解学生学习、生活、心理健康情况，强调疫情防控要求。

  值班小组分为5个组，每天将深入学生宿舍开展工作。周末值班由领导干部轮值。