学校办公室是学校党总支和行政的综合职能部门,在党总支书记和校长的领导下,处理日常行政和党务事务,其主要职责是:
1.按照党和国家的政策、法规以及学校的规章制度,协助党总支书记、校长处理日常工作事务。
2.负责修订学校各项制度,组织起草学校和党总支发展规划、工作计划、总结、通知、请示、报告、决定等重要文件和以学校和党总支名义印发的各种文稿、资料、布告。
3.负责学校公文管理,包括收发、登记、拟办、送阅、催办、归档等,严格管理学校印章,防止出现纰漏。协助党总支书记和校长组织召开全校性会议、党总支委员会议、校长办公会等,做好会议准备和会议记录,落实会议决议。
4.负责学校党务工作、师德师风建设以及社会主义精神文明建设工作。
5.负责学校人事工作,管理全校的人员编制和用人计划,办理干部聘任、人员招聘、出入编、岗位变动、职称申报和评审、教师资格认定、双师型教师认定、工资、绩效和福利核算、五险二金核算及缴纳、人事合同管理等工作。
7.负责党务公开、校务公开、对外联系和接待工作,处理群众来信来访。
8.负责学校新闻发布工作,严格按照三审三校流程管理发布新闻信息。
9.负责学校档案管理工作,主管档案室,指导各科室做好档案整理及归档工作,做好学校大事记和重要历史资料的保管工作。
10.负责图书馆业务工作,主管图书馆,做好图书馆流通阅览、参考咨询和资料传送工作,提高各种文献的利用率。