一、负责学校党委常委会会议、校长办公会议议题收集、会议材料整理及会议纪要的草拟，负责校领导召集的相关会议的会务等工作；

二、负责自治区综合办公平台（公文交换系统）、自治区党委非密业务移动办公平台系统、教育厅收发文系统、柳州市公文交换系统及外单位的各类来文、来函的签收、转办、办理、清退、保管及归档等工作；

三、制定OA系统相关管理制度，负责OA工作流程的新建、优化、完善及管理，协调解决全校OA系统运行中出现的问题；

四、签收、分发、转办校内各单位呈报学校及校领导的请示、报告、票据等材料；

五、负责做好高基报表及其他全校性数据的统计、汇总、审核及上报工作；协助开展本科状态数据统计、创新调查等；

六、负责广西综合信访管理系统的管理维护，及文件收发、转办、办理、督办等，处理教育厅转办的其它信访事项；

七、负责学校信息公开网站管理，公开信息的审核、草拟及上报信息公开报告；

八、负责管理学校信箱、书记信箱、校长信箱；处理师生申诉登记、审核、办理及来访接待；负责校领导群众接待日预约登记、会议记录、材料整理及归档等工作；

九、负责征集、汇总学校每周会议安排；

十、做好校领导服务工作，负责校领导办公室日常管理、卫生及安全监管工作；负责草拟、发布学校各类放假通知，做好党政办节假日值班方案等工作；

十一、完成办公室领导交办的其他工作。